Zdjęcie do dowodu osobistego i zdjęcie do paszportu mają podobne funkcje, ale różnią się pewnymi szczegółami. Zarówno w jednym, jak i w drugim przypadku zdjęcie musi spełniać określone normy, jednak wymagania te mogą się różnić, co może wpłynąć na ważność dokumentu.
Zdjęcie do dowodu osobistego w Polsce musi spełniać określone normy, które obejmują m.in. odpowiednie wymiary, tło i sposób ułożenia głowy. Zdjęcie musi być wykonane na jednolitym tle, najczęściej białym lub jasnoszarym. Ważne jest, aby twarz była dobrze widoczna, bez nakryć głowy (z wyjątkiem religijnych), a oczy znajdowały się na wysokości 22-26 mm od dolnej krawędzi zdjęcia. Osoby ubiegające się o dowód muszą pamiętać, że zdjęcie musi być aktualne i przedstawiać osobę w naturalnej, neutralnej mimice. W przypadku paszportu wymagania są nieco bardziej rygorystyczne, szczególnie jeśli chodzi o proporcje oraz dokładne szczegóły techniczne. Zdjęcie do dokumentów paszportowe musi mieć wymiary 35×45 mm, a twarz musi zajmować 70-80% wysokości zdjęcia, co oznacza, że głowa powinna mieć odpowiednią wielkość w stosunku do całego obrazu. Tło również musi być jednolite i jasne, ale mogą być stosowane inne odcienie niż w przypadku zdjęcia do dowodu osobistego.
Ze względu na te różnice, zdjęcie do dowodu osobistego nie zawsze spełnia wymagania paszportowe i odwrotnie. Choć oba zdjęcia mają zbliżone zasady dotyczące jednolitości tła i widoczności twarzy, różnice w wymogach technicznych sprawiają, że jedno zdjęcie może nie być akceptowane dla obu dokumentów. Dlatego zawsze warto sprawdzić specyficzne wymagania dla każdego z dokumentów przed wykonaniem zdjęcia lub odwiedzić profesjonalne studio fotograficzne, które ma doświadczenie w przygotowywaniu zdjęć do dokumentów.